segunda-feira, 5 de setembro de 2016

Gestão de Recursos Humanos: Análise de Funções e fases de implementação de um programa de Análise de Funções

O que é a Análise de Funções?

A Análise de Funções é um processo de geração de informação sobre o trabalho realizado numa organização. Esta informação pode ser registada de várias formas e ter vários usos e aplicações. Normalmente e tradicionalmente, os resultados da Análise de Funções são registados sob forma escrita, sendo os produtos mais populares a descrição, as especificações, as categorias e a qualificação.

Fase 1: Planeamento

Faz-se a estruturação de todo o processo de análise do trabalho, desde quem levará a cabo a tarefa até à escolha de quem ou o quê na organização, se vai utilizar para recolher a informação sobre as funções:

  • A definição dos objetivos, ou seja, que finalidade terá o produto final;
  • A determinação das funções a estudar;
  • A elaboração de um cronograma de trabalho, especificando sempre por onde começar a elaborar a Análise de Funções;
  • A escolha das técnicas e dos métodos;
  • O enquadramento legal do processo.

Fase 2: Preparação

Preparar tudo aquilo que é necessário para iniciar todo este processo, considerando os seguintes aspetos:

  • A preparação dos analistas;
  • A preparação do material de trabalho (formulários, impressos, etc.);
  • A preparação do ambiente, onde vai incluir o envolvimento de todos os profissionais que vão participar neste processo. 

Fase 3: Execução

Nesta fase, procedemos à recolha de todos os dados e elaboram-se as especificações de funções onde se inclui:

  • A recolha de dados sobre as funções;
  • A triagem dos dados obtidos;
  • A redação provisória das descrições e especificação de funções;
  • A revisão de toda a informação com os empregados ou grupo de trabalho;
  • A redação definitiva dos produtos da Análise de Funções.

 Fase 4: Utilização dos produtos da Análise de Funções

Nesta fase, utiliza-se o produto final para alcançar todos os objetivos traçados anteriormente.


Fase 5: Utilização Futura e Atualização

Esta última fase consiste em determinar como toda a informação pode ser armazenada para uma utilização futura. Uma das formas de atualizar toda a informação é enviar todos os anos um questionários às chefias a indagar acerca das modificações ocorridas.

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